¡Calendariza para que exista! es tu palabra mágica. Pues, los sueños, deseos y proyectos no caen simplemente del cielo…
Se crean, desarrollan y consolidan, paso a paso. Esto es, a lo largo de los meses, semanas, horas y días.
Hoy te comparto algunas claves importantes de este principio de acción y algunos recursos para orientarte. Luego, a ti te toca, escoger y avanzar.
El principio: ¡Calendariza para que exista!
¡Calendariza para que exista! Es algo así como una frase mágica. Semejante a la que usaban los ilusionistas y los magos de los cuentos para indicar que algo iba a aparecer…
Lo que te quiero decir es que cualquier cosa que realizamos, si queremos que llegue a buen fin, requiere de cierta programación.
La programación o calendarización es un proceso que te ayudará a organizarte, controlar y alcanzar tus fines.
También, es útil porque te indica cuánto tiempo vas a necesitar para realizar las cosas que te interesan.
¿Cómo calendarizar para que exista?
Antes que nada, conviene recordar que, saber el porqué de lo que haces es fundamental. Y sólo las acciones enfocadas, consistentes y calendarizadas te llevarán a alcanzar sueños y finalizar proyectos.
Calendarizar es más fácil, si tienes alguna estratégia o técnica.
Hay muchas formas de calendarizar. Aquí tienes 3 de ellas:
- Programar según las capacidades personales
- Programar apoyada en los recursos a tu alcance
- Programar basada en lo que quieres hacer
Programar es una competencia técnica. A medida que se desarrolla aprendemos a mirar detalles, resolver problemas inesperados, adaptar, etc.
En cualquier caso, tu programación, siempre debe ir guiada por prioridades y los recursos disponibles. También se recomienda seleccionar, eclusivamente, de 1-3 tareas esenciales, para no perder foco.
Principios para calendarizar
- Hacer una lista de prioridades (no de tareas)
- Crear un pequeño plano
- ¡Empezar ya!
- Dividir las tareas en pequeños trozos
- Tomar decisiones
- Establecer plazos
¡El tiempo que tenemos es muy valioso!
De ahí que, necesitamos aprender a gestionarlo de forma eficaz. Sobre todo para dedicarnos a lo que verdaderamente nos apasiona y alimenta desde dentro.
Así como iniciar experiencias nuevas, aprendizajes estimulantes, habilidades, o simplemente compartirlo con quienes amamos.
Calendarizar para que exista, según las estaciones
Tony Robbins, el famoso coach de la transformación personal, menciona la importancia de realizar proyectos considerando el ciclo de las estaciones.
Al estar en consonancia con las diferentes estaciones tendremos la energía, creatividad y eficacia necesaria.
Las estaciones también son un referente del propio ciclo de los proyectos.
Es muy útil saber que, si un proyecto sobrevive al Invierno, entonces, podrá ir hacia adelante…
Recursos útiles para organizarte
Calendarizar es fácil. Pero la estrategia o la técnica que tengas puede marcar la diferencia entre el suceso o el fracaso. Por eso, aquí te dejo algunos recursos. ¡Explora cada uno!
- ¡Ahora sí, se acabaron los olvidos, compromisos importantes o las fechas de cumpleaños de familiares y amistades! Para ello, nada mejor que nada mejor que Google Calendar Esta aplicación te ayudará a crear listas de tareas para las diferentes secciones de tu vida como hogar, trabajo, compras, estudios…y priorizarlas por colores. Y si lo quieres es un calendario circular, mira las opciones que hay en Plandisc.
- ¿Vives en pareja, con tu familia o amistades? Entonces sabrás que conviene tener un espacio común para organizarse. Dommuss es ese espacio privado de organización. Además, te ofrece el calendario, las notas de pendientes, la lista de compras, el menú semanal, lista de teléfonos útiles, fotos, etc.
- ¿Estás en Teletrabajo? Usa Tasakade. Te permite capturar ideas, objetivos y tareas diarias que puedes realizar en común y compartir con amistades, equipo, familiares.
- ¿Necesitas mantenerte centrada para la ejecución y finalización de una tarea? Usa Focus To-Do, pues podrás establecer el tiempo de ejecución de una tarea. Así conseguirás mayor eficacia y éxito en todo lo que emprendas.
- ¿Te interesa planear tu dieta y alimentación de la semana? Mealime será muy útil para esto. En esta aplicación, también encontrarás recetas saludables, su forma de cocinarlas para la casa o el trabajo.
- ¿Olvidaste si ya lo habías comprado o tu lista de la compra? Puedes usar OurGroceries o Bring para el seguimiento de tus compras . Te ayudará a dejar de comprar por duplicado.
Y entre las aplicaciones más conocidas…
Finalmente, algunas de las aplicaciones más conocidas, que puedes usar desde cualquiera de tus dispositivos:
- Google Keep, es para tomar notas y organizarlas por colores. Además de crear tus listas o recordatorios, con fotos incluídas y compartirlos. Y cuando te dé pereza escribir, usa la opción de nota de voz para dejar que esta app lo haga por ti.
- Microsoft OneNote, también permite crear tu bloc de notas, listas y tomar apuntes.
- Y para los proyectos de equipo y mayor envergadura: Airtable, Asana, Trello, Monday, entre otros…
Para finalizar,
Programar el camino hacia tus sueños, deseos y proyectos te ayudará a darles cuerpo. En ese pasaje la alegría, la celebración y el crecimiento personal, son ingredientes imprescindibles. Así como la gratitud por las personas de nuestro alrededor.
Cada instante que pasa, es nuestra vida. Invirtámos en aquello que es más valioso.
Por eso, ¡Calendariza para que exista!
¿Quieres hacerlo? Necesitas apoyo u orientación. Contactáctame y te lo enseñaré.
Un abrazo
Diana V.
