Evita que Desaparezcan tus Archivos: ¿Cómo?

El próximo 1º de junio de 2021 entrará en vigor el nuevo Plan de Google. En esta entrada te explico los pasos para evitar que desaparezcan tus archivos – a causa de esas nuevas medidas.

¿De qué se trata?

Hoy todo el mundo tiene miles de archivos en sus dispositivos (teléfono celular, computador, tablet, etc.) y no siempre sabe en dónde están o las condiciones de su almacenamiento (físico o virtual).

Google y sus servicios asociados tienen muchas ventajas o beneficios, entre ellas: 

• Permite almacenar automáticamente (texto, presentaciones, fotos, videos, capturas de pantalla) 
• Concentrar en un sólo lugar y mantener organizada tu información 
• Poder acceder a tus materiales desde cualquiera de tus dispositivos
• Crear materiales en diferentes formatos, etc.

Pero, a partir del 1º de Junio se activará el Nuevo Plan de Google. 

Si utilizas en Gmail, Google Drive o Google Fotos entonces ¡Esta entrada es para tí! 

Básicamente, se acabó el almacenamiento gratuito ilimitado. Así que, si has superado la cuota de 15 GB gratuitos (por cuenta de Gmail), ya no podrás subir imágenes, hacer copias de seguridad y enviar o recibir correos por Gmail. 

Si se prolonga esa situación por más de 24 meses ¡Google podrá eliminar tu contenido!

Tres meses antes de suprimir tus contenidos Google te avisará, mediante correo electrónico, para que revises la gestión de tu espacio. Entonces tienes dos alternativas: liberar espacio de almacenamiento virtual  y/o pagar para incrementarlo.  

Con estas medidas Google pretende que compres la membresía de Google One, que parte del valor de 1,99€ mensuales por 100 GB.

Además, si tienes una cuenta de Google que no hayas utilizado en 24 meses, se empezará a borrar tu información.

¡Que no te pase esto!

Por eso, entra de vez en cuando a esa cuenta, envía algún correo, utiliza alguna de las aplicaciones asociadas, comparte alguna foto o video, crea una copia de seguridad, etc.

Importante: estas medidas no se aplican:

• • A cuentas de Google Workspace
  • G Suite para Centros Educativos u Organizaciones sin Ánimo de Lucro.   

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Dos Pasos: Para evitar que Desaparezcan tus Archivos 

1º Paso. Averigua: ¿Cuánto espacio de almacenamiento tienes disponible?

Es muy fácil. Clica en el enlace: https://one.google.com/storage

Aparecerá una estimación del almacenamiento gratuito que utilizas en Gmail, Google Drive, Google Fotos, semejante a esta imágen y podrás verificar lo que te falta para alcanzar los 15 GB.

Así como la recomendación de liberar espacio o comprar espacio en Google One.

Ahora las copias de seguridad gratuitas de las fotos, documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones, también serán cobradas cuando hayas superado tu cuota gratuita de espacio. 

También puedes recurrir al ‘Aministrador de espacio’, entrando en este enlace: https://one.google.com/storage/management para verificar específicamente los archivos que tengas en tus diferentes cuentas.

Si optas por liberar espacio, entra en cada una de las secciones (Gmail, Google Drive, Fotos…) y borra los archivos que ya no necesites o los que sean más grandes.

Esa revisión es una tarea laboriosa y requiere invertir tiempo. Pero, al final compensa, porque ahorrarás espacio antes de tener que empezar a pagar… 

Desde 2015, Google Fotos ofrece – estratégicamente- el servicio gratuito e ilimitado de almacenamiento de imágenes y videos ( en ’Alta Calidad’). Y, de forma natural, nos acostumbramos a guardar las mil y una fotos de la vida, en nuestros dispositivos. Pero, esto se acaba ya en el próximo mes de junio. 

¡A nadie le gustará que desaparezcan estos valiosos materiales! Por eso, te recomiendo:

2º Paso. Verifica: ¿Cómo están archivadas tus fotos, capturas de imágen y vídeos?

La forma en que están archivada tu información condiciona el espacio que ocupará.

Tienes dos opciones de almacenamiento. La opción de ’Alta Calidad’, es la que ahorra más espacio, ya que comprime las fotos/imágenes (16MP) o vídeos (1080p.) En cambio, la opción de ’Original’, al preservar con mayor detalle tus materiales y permitir acercamiento, recortar, imprimir en gran tamaño, siempre utiliza mayor espacio.

Para pasar a la opción de ’Alta Calidad’ :

• • En tu computador, teléfono celular o tablet, entra en este enlace: https://photos.google.com/settings
  •  Marca ’Alta calidad’.

¡Y ya está!

A veces, el pasaje de ’Original’ hacia pasaje ’Alta Calidad’, puede durar un tiempito, por el proceso de comprensión. Así que aguarda con paciencia.

Si no pudieras realizar ese cambio, es posible que hayas agotado tu espacio de almacenamiento.

Ya sabes cuál es la solución: libera o compra espacio.

En lo sucesivo, el tamaño de subida de tus fotos y videos, se realizará automáticamente, según esa opción elegida.

Pero, manténte alerta, porque el espacio gratuito en ambos casos es de 15GB. Si lo superas, al igual que con Gmail, no podrás subir imágenes, hacer copias de seguridad, enviar o recibir correos por Gmail. 

Recuerda lo antes dicho, y sigue los pasos para evitar que desaparezcan tus archivos. Google pretende que gestiones tu espacio y que compres su membresía de Google One.

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En suma, sigue los pasos para evitar que desaparezcan tus archivos:

Antes del 1º de Junio. revisa:

• • La actividad de tus cuentas de Google, 
  • El espacio que tienes disponible
  • El tipo de registro de tus fotos o vídeos y considera borrar las repetidas, desenfocadas, capturas de pantalla y/o videos muy grandes.

Espero que te ayude esta entrada y tomes las medidas necesarias.

Te dejo, ¡hasta pronto!

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DianaV.